Нормализация справочника – это процесс обработки записей справочника, который заканчивается формированием эталонных значений всех атрибутов исходных записей (эталонных позиций) или выявлением записей с некорректностью или неполнотой, которую эксперт не может устранить с использованием общедоступных источников.

Нормализованные справочники должны отвечать следующим критериям:

Полнота - все требуемые к обязательному заполнению атрибуты каждой записи содержат значения, сформированные в соответствии с правилами
Непротиворечивость – данные, относящиеся к атрибуту или к группе атрибутов одной и той же записи, являются корректными и не противоречат друг к другу
Унификация – наименования материалов и значения других полей приведены к единому шаблону для однотипных записей
Идентифицируемость – каждая запись справочника содержит достаточно данных для однозначной идентификации
Отсутствие дублей или их «связывания» в группы дублей определяющих перекрестные ссылки между записями-дублями, с выявлением эталонов в каждой группе
Актуальность – в любой момент времени (возможно с некоторой оговоренной задержкой) справочник содержит все требуемые записи с актуальным наполнением атрибутов