Система НСИ представляет собой набор справочников и классификаторов, в которых с единых позиций описывается вся потребляемая и производимая компанией продукция, ее детали, их всесторонние характеристики, курсы валют, наименования других организаций, с которыми приходится контактировать, - то есть, вся та информация, которая нужна, чтобы говорить на одном языке и в одних терминах.

Таким образом, система НСИ – это комплекс, состоящий из базы данных НСИ, а также методов и средств ее использования и ведения.

Основные экономические эффекты применения системы НСИ:

1.    Экономия за счет уменьшения расходов на ремонты, в том числе:

•    Уменьшение рисков использования при ремонте запчастей и оборудования, не соответствующих требованиям технической документации;
•    Возможность закупки менее дорогостоящих материалов, но при этом в точности соответствующих заданным технически обоснованным параметрам;
•    Возможность использования единой нормативной базы при планировании и проведении техобслуживания и ремонтов.

2.    Экономия за счет уменьшения убытков от простоев оборудования , в том числе:

•    Минимизация рисков и времени простоев оборудования и остановки производственных процессов (генерации, передачи и распределения электроэнергии) за счет более оперативного и качественного планирования и обеспечения процессов ТОРО, а также за счет обеспечения точного соответствия технических параметров закупаемых материалов, изделий, узлов оборудования требованиям технической документации.

3.    Экономия оборотных средств, в том числе:

•    Уменьшение складских запасов (неликвидов) за счет возможности   учета остатков при планировании новых закупок, независимо от их наименований по предыдущим закупкам (с ошибками, вариантами, маркировками производителей), а с учетом объективного набора свойств и технических характеристик.

4.    Экономия за счет повышения эффективности КИС, в том числе:

•    Повышение эффективности эксплуатации корпоративных приложений, ERP-систем,  особенно при решении смежных задач, при централизованном ведении и унификации основных данных (справочников и классификаторов);
•    Обеспечение интеграции задач и корпоративных приложений за счет унификации всех данных НСИ и создания единой информационной и интеграционной платформы.

5.    Снижение затрат на приобретение товаров,  работ, услуг, в том числе:

•    Контроль за объективным ценообразованием при закупках товаров, работ, услуг, благодаря наличию возможности сравнения и сопоставления цен на аналогичную и эквивалентную продукцию и услуги по набору свойств/характеристик, а не по маркам (брэндам);
•    Сокращение рисков ошибочного закупа благодаря более полному и подробному указанию свойств и технических характеристик материалов из стандартизованного унифицированного справочника, используемого как при планировании закупок (ТОРО, МТО), так и при их осуществлении;
•    Возможность подбора недорогих материалов по необходимому для производства набору свойств и технических характеристик.

6.    Снижение управленческих затрат, в том числе:

•    Снижение временных и операционных издержек за счет сквозного использования в смежных бизнес-процессах одних и тех же единых унифицированных данных НСИ, не нужно «перекодировать» данные из одного документа для их использования в другом;
•    Повышение актуальности, оперативности и качества консолидированной отчетности за счет унификации консолидируемых данных на основе единой НСИ;
•    Уменьшение времени проведения бизнес-операций за счет использования качественных, актуальных и информационно полных данных ЕС НСИ в учетных и отчетных документах, уменьшение числа ошибок и времени на их устранение.