Единая система Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) ФГУП ГОЗНАК

Наименование проекта:

Создание единого справочника контрагентов и единого справочника - классификатора материально-технических ресурсов (МТР).

Масштаб проекта:

Все структурные подразделения ФГУП «ГОЗНАК».

Цель проекта:

Повышение качества финансовой и бухгалтерской отчетности, управляемости материально-техническими ресурсами на основе создания Единой системы НСИ.

Программный продукт:

ONTOLOGIC (версия 4.5)

Содержание работ и достигнутые результаты:

ФГУП «ГОЗНАК» в рамках первой очереди ввел в промышленную эксплуатацию единый справочник контрагентов (ЕСК), состоящий из более 25 000 записей, доступных каждому пользователю системы.

В ходе проекта:

силами заказчика выполнена нормализация более 25000 записей о контрагентах;
разработана организационная и нормативно-техническая документация: Методика нормализации данных, Регламенты работы, руководства пользователя и специалиста НСИ, а также другие нормативные документы;
спроектирована и развернута программно-техническая платформа централизованного ведения НСИ на основе ONTOLOGIC (версия 4.5):
- настроен и доработан программный модуль «АРМ пользователя", «АРМ эксперта» и «АРМ системного администратора», в соответствии с требованиями Технического задания;
- настроена и доработана подсистема экспорта/импорта данных в файлы типовых форматов (текстовые файлы, Exсel, xml и др.) в соответствии с требованиями Технического задания;
- реализован механизм ведения Специального Идентификационного кода (СИД-код), как инструмента привязки позиций относительно новой иерархической классификации единого справочника материально-технических ресурсов;
- обеспечен доступ по сети к серверу ЕС НСИ для пользователей дирекции и всех филиалов, что позволяет производить с любого рабочего места поиск по справочникам и формирование заявки на добавление / изменение в справочники.
проведено обучение пользователей системы всех филиалов ФГУП «ГОЗНАК» - Дирекции, ППФ, МПФ, КБФ, СПБФ, СПМД, ММД, НИИ, МТГ.

В ходе второй очереди проекта планируется создание и передача в промышленную эксплуатацию единого справочника материально-технических ресурсов, состоящего из более 120 000 записей о материалах.

Единая система Нормативно-Справочной Информации ФГУП ГОЗНАК