Автоматизированная Информационная Система ведения Единого Реестра Контрактов и Торгов (АИС ЕРКТ)

Наименование проекта:

Автоматизированная Информационная Система ведения Единого Реестра Контрактов и Торгов (АИС ЕРКТ).

Масштаб проекта:

Все организации – отраслевые и территориальные органы государственной власти города Москвы (около 5000 пользователей).

Цель проекта:

Повышение эффективности использования бюджетных средств города Москвы путем комплексной автоматизации процессов формирования, размещения и исполнения инвестиционных проектов и городского государственного заказа и контроля их исполнения.

Содержание работ и достигнутые результаты:

Департамент города Москвы по конкурентной политике (Тендерный комитет) создан Постановлением Правительства Москвы от 09 марта 2004 года № 126-ПП. Объектом автоматизации АИС ЕРКТ явилась управленческая деятельность Тендерного комитета, государственных заказчиков Москвы, структурных подразделений комплексов городского управления, других органов государственной власти города Москвы, а также юридических и физических лиц в сфере обеспечения в установленном порядке формирования, размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов города Москвы.

АИС ЕРКТ создана на основе доработки функциональных возможностей Системы комплексной автоматизации Управления бюджетного планирования и городского заказа города Москвы (СКА УБПиГЗ), введённой в эксплуатацию в Комплексе социальной сферы города Москвы в 2003 году, и с использованием функций Автоматизированной системы обеспечения городского заказа в Комплексе городского хозяйства (АС ОГЗ КГХ), введённой в эксплуатацию в Комплексе городского хозяйства города Москвы в 2003-2004 гг.

Внедрение указанных систем подтвердило эффективность использования информационных систем в процессах формирования, размещения, исполнения и контроля городского заказа.

Полномасштабная АИС ЕРКТ предназначена для комплексной автоматизации деятельности Тендерного комитета, структурных подразделений комплексов городского управления и их подведомственных организаций, а также других пользователей, обеспечивающих формирование, размещение и исполнение городского государственного заказа и инвестиционных проектов города Москвы.

Цель создания АИС ЕРКТ достигнута за счет эффективного автоматизированного решения следующих задач:

поддержки централизованного управления процессом формирования, размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов на любых уровнях детализации;
формирования оперативной информации о состоянии процесса размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов;
обеспечения оперативного формирования отчётных документов.

В рамках проекта выполнены работы по автоматизации деятельности Тендерного комитета, структурных подразделений комплексов городского управления, территориальных органов исполнительной власти в части регистрации государственных и инвестиционных контрактов Единого реестра государственных и инвестиционных контрактов г. Москвы.

АИС ЕРКТ обеспечивает автоматизацию процессов:

планирования закупок в рамках городского государственного заказа и инвестиционных проектов;
размещения городского заказа и инвестиционных проектов по исполнителям/инвесторам;
формирования и ведения реестрового учёта государственных и инвестиционных контрактов и торгов;
исполнения городского государственного заказа и инвестиционных проектов, контроля целевого и рационального использования бюджетных финансовых средств, выделенных на выполнение городского заказа и инвестиционных проектов;
формирования и ведения общегородского классификатора продукции;
аналитического обеспечения и оперативного мониторинга процессов размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов;
нормативно-правового и методического обеспечения городского заказа и инвестиционных проектов;
взаимодействия с внешними системами, источниками информации, исполнителями городского заказа (поставщиками продукции) и инвесторами (налажен обмен информацией с Московским городским казначейством Департамента финансов города Москвы, с информационными системами префектур и другими информационными системами города Москвы).

В системе формируются и ведутся реестры государственных и инвестиционных контрактов, реестры поставщиков, исполнителей, инвесторов, государственных заказчиков и организаторов конкурсов, другие реестры и справочники.

В составе АИС ЕРКТ внедрены подсистемы:

формирования и ведения реестров государственных и инвестиционных контрактов;
формирования и ведения справочника продукции (товаров, работ и услуг), закупаемой в рамках городского заказа;
формирования и ведения реестра объектов инвестиционных проектов;
формирования и ведения реестра поставщиков/инвесторов;
формирования и ведения реестра государственных заказчиков;
исполнения и контроля городского заказа и инвестиционных проектов;
аналитического обеспечения городского заказа и инвестиционных проектов;
нормативно-методического обеспечения городского заказа и инвестиционных проектов;
реализации технологии Электронно-цифровой подписи;
администрирования и настройки;
взаимодействия с внешними информационными системами и источниками информации.

На этапе внедрения АИС ЕРКТ специалистами НЦИТ «ИНТЕРТЕХ» обучено более полутора тысяч операторов (пользователей системы) – сотрудников государственных органов и учреждений города Москвы.

Система ведения Единого Реестра Контрактов и Торгов (АИС ЕРКТ) г. Москвы